Suomen Tilitaikurit Oy:n tietosuojaseloste

Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen informointi henkilötietojen käsittelystä. Viimeisin muutos 22.8.2026.

1. Rekisterinpitäjä

Suomen Tilitaikurit Oy, Y-tunnus 3459045-9 Liekolankatu 11, 38200 Sastamala

2. Rekisteriasioista vastaava

Mika Valtonen, mika.valtonen@tilitaikurit.fi, +358 40 596 8994

3. Rekisteröityjen ryhmät

• Asiakkaat ja potentiaalisten asiakkaiden yhteyshenkilöt
• Markkinoinnin kohderyhmä
• Verkkosivuston vierailijat

4. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperusteet

Asiakkaat

Henkilötietoja käsitellään taloushallinnon palvelujen tuottamiseen, asiakassuhteen hoitamiseen ja laskutukseen. Oikeusperusteena on asiakkaan kanssa tehty sopimus tai sitä edeltävät toimenpiteet. Ennen sopimusta yhteydenpidon perusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu olla yhteydessä palveluistamme kiinnostuneisiin.

Osaa tiedoista käsitellään lakisääteisen velvoitteen perusteella. Kirjanpitolaki edellyttää tositeaineiston säilyttämistä, ja rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämisestä annettu laki velvoittaa meidät tuntemaan asiakkaamme ja säilyttämään tuntemistiedot.

Markkinointi

Tietoja käytetään palvelujemme markkinointiin. Yritysten ja organisaatioiden edustajien tietoja käsitellään oikeutetun edun perusteella. Yksityishenkilöiden tietoja käytetään sähköiseen suoramarkkinointiin vain suostumuksella. Rekisteröidyllä on kaikissa tapauksissa oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointiin.

Verkkosivuston vierailijat

Palvelimen lokitietoja käsitellään tietoturvasta huolehtimiseksi oikeutetun edun perusteella.

Kävijämäärien tilastointiin käytämme Fathom Analytics -palvelua. Palvelu ei käytä evästeitä eikä muitakaan selaimeen tallennettavia tunnisteita, eikä se seuraa yksittäistä kävijää sivulatausten tai käyntikertojen välillä. Käsittelyn oikeusperusteena on oikeutettu etumme seurata sivuston käyttöä ja kehittää sisältöä. Koska palvelu ei tallenna selaimeen tietoja eikä muodosta kävijäprofiileja, sivustolla ei kysytä evästesuostumusta.

5. Tietosisältö ja säilytysajat

Asiakkaat

Nimi, asema, yritys tai organisaatio, yhteystiedot, laskutus- ja maksutiedot, tiedot tilatuista palveluista, asiakassuhteeseen liittyvä viestintä sekä rahanpesulain edellyttämät tuntemistiedot.

Tietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin se on tarpeen sopimusvelvoitteiden tai oikeudellisten vaateiden vuoksi. Kirjanpitoaineistoa säilytetään 10 vuotta tilikauden päättymisestä ja asiakkaan tuntemistietoja 5 vuotta asiakassuhteen päättymisestä.

Markkinointi

Nimi, asema, yritys, yhteystiedot, verkko-osoitteet, markkinointiluvat ja -kiellot sekä yhteydenpitoon liittyvät tiedot.

Tietoja säilytetään niin kauan kuin niitä tarvitaan markkinointikäyttöön tai kunnes henkilö peruu suostumuksensa tai kieltää suoramarkkinoinnin. Yhteyshenkilön tiedot poistetaan myös, jos hänen todetaan poistuneen kyseisestä roolista.

Verkkosivuston vierailijat

Palvelimen lokitiedoissa käsitellään IP-osoitetta ja teknisiä selaintietoja. Lokitietoja säilytetään 6 kuukautta.

Kävijätilastointia varten käsitellään sivupyynnön yhteydessä IP-osoitetta ja selaintietoja, joista muodostetaan välittömästi tunnistamaton tiiviste. IP-osoitetta ei tallenneta. Tilastoihin jää ainoastaan tunnistamatonta tietoa, kuten sivun osoite, viittaava sivusto, karkea maantieteellinen sijainti sekä laite- ja selaintyyppi.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan pääasiassa rekisteröidyltä itseltään: verkkosivuston lomakkeilta, sähköpostitse, puhelimitse, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

Yritysten ja organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, kaupparekisteristä ja hakemistopalveluista. Rahanpesulain edellyttämiä tuntemistietoja voidaan hankkia viranomaisrekistereistä.

Verkkosivuston vierailijoiden tiedot kerätään automaattisesti vierailun yhteydessä.

7. Tietojen luovutukset ja vastaanottajat

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille eikä niitä myydä tai vuokrata. Tietoja luovutetaan viranomaisille, kun siihen on lakiin perustuva velvoite tai oikeus.

Käytämme palveluntuottajia, jotka käsittelevät henkilötietoja lukuumme henkilötietojen käsittelijöinä. Käsittelijöitämme ovat:

• Conva Ventures Inc. (Fathom Analytics) – verkkosivuston kävijätilastointi
• Verkkosivuston ylläpidosta vastaava palveluntuottaja
• Taloushallinto-ohjelmiston toimittaja – asiakas- ja kirjanpitotietojen käsittely
• Sähköposti- ja toimistopalvelujen toimittaja – viestintä ja tiedostojen säilytys

Saat pyynnöstä tarkemmat tiedot käyttämistämme palveluntuottajista.

Fathom Analytics on kanadalainen yritys. EU:sta tulevien kävijöiden tiedot käsitellään EU:n alueella sijaitsevilla palvelimilla, ja tunnistetiedot poistetaan jo siellä. Siltä osin kuin tietoja käsitellään Kanadassa, siirto perustuu Euroopan komission päätökseen Kanadan tietosuojan riittävästä tasosta. Mikäli muut käsittelijät siirtävät tietoja ETA-alueen ulkopuolelle, varmistamme, että siirrolle on tietosuoja-asetuksen mukainen peruste.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Tietojärjestelmissä käsiteltävät tiedot on suojattu palomuurein, salasanoin ja salatuin yhteyksin. Pääsy henkilötietoihin on rajattu niille työntekijöille, joiden työtehtävät sitä edellyttävät, ja käyttöoikeudet poistetaan työsuhteen päättyessä. Henkilöstöä sitoo salassapitovelvollisuus. Paperiaineisto säilytetään lukituissa tiloissa ja tuhotaan tietoturvallisesti.

9. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• tarkastaa itseään koskevat tiedot
• oikaista virheelliset tai puutteelliset tiedot
• vaatia tietojen poistamista, kun käsittelylle ei ole enää perustetta
• rajoittaa käsittelyä tietosuoja-asetuksessa määritellyissä tilanteissa
• siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja on automaattista
• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella
• kieltää suoramarkkinointi milloin tahansa ilman perustelua
• peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa

Pyyntö lähetetään kirjallisesti osoitteeseen mika.valtonen@tilitaikurit.fi. Voimme pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Vastaamme kuukauden kuluessa.

Osaa oikeuksista rajoittaa lakisääteinen velvollisuutemme säilyttää tietoja kirjanpito- ja rahanpesulainsäädännön nojalla.

Jos katsot, että käsittelemme henkilötietojasi lainvastaisesti, voit tehdä kantelun tietosuojavaltuutetun toimistoon (PL 800, 00531 Helsinki, tietosuoja@om.fi).